Webdesign-Preisrechner für Freelancer

So nutzt du diesen Rechner

Arbeite dich durch die 8 Schritte. Jeder davon deckt einen Faktor ab, der direkt beeinflusst, was du verlangen solltest. Der Rechner geht von einem Grundpreis von 1.500 Euro aus und passt ihn über Multiplikatoren für Projektart, Plattform, Designumfang, Zeitdruck und dein Erfahrungslevel an, plus feste Aufschläge für Seitenzahl und Korrekturschleifen.

Das Ergebnis wird als Spanne von plus/minus 15 Prozent angezeigt, nicht als einzelne Zahl, weil echte Preisgestaltung genau so aussieht: eine begründbare Spanne, kein ausgedachter Einzelwert. Nutze sie als Ausgangspunkt für Kundengespräche, nicht als Obergrenze.

Was beeinflusst die Preisgestaltung im Webdesign?

Ein Webdesign-Projekt zu kalkulieren gehört zu den schwierigsten Teilen der Freiberuflichkeit. Es gibt keine universelle Antwort, und wer dir etwas anderes erzählt, lässt wahrscheinlich Geld liegen oder preist sich aus Aufträgen heraus.

Die größten Faktoren, die den Preis nach oben treiben: Projektkomplexität, ob du von Grund auf gestaltest oder mit einer gelieferten Figma-Datei arbeitest, die Plattform (individueller Code dauert immer länger als Webflow) und, oft unterschätzt, die Anzahl der Korrekturschleifen. Schleichende Umfangserweiterung killt mehr Freelance-Budgets als alles andere. Wenn ein Kunde unbegrenzte Änderungen erwartet, muss das von Tag eins an eingepreist werden.

Auch Erfahrung zählt. Ein Designer mit zwei Jahren Erfahrung, der so viel verlangt wie ein Senior mit einem Jahrzehnt an Projekten, verkauft sich entweder unter Wert oder über Wert. So oder so passt es nicht zusammen. Dein Preis sollte das Selbstvertrauen, die Geschwindigkeit und die Qualität widerspiegeln, die du mitbringst.

Und schließlich: der Markt. Preise in New York oder London unterscheiden sich tatsächlich von Preisen in Warschau oder Bangkok. Nicht weil ein Markt besser ist, sondern weil Kaufkraft und Kundenerwartungen variieren. Kenne deinen Markt und preise entsprechend.

Webdesign-Preise für Freelancer nach Projektart

Du bist dir nicht sicher, ob deine Schätzung im richtigen Bereich liegt? So sieht eine typische Preisgestaltung im freiberuflichen Webdesign in der Praxis aus, aufgeschlüsselt nach Projektart und Erfahrungslevel.

Preise in Euro. Basierend auf Marktdurchschnitten 2024–2025. Design + Umsetzung inklusive. Westeuropäische und nordamerikanische Kunden.

Stundensatz oder Projektpreis: Was ist besser für Freelancer?

Das ist eine der meistdiskutierten Fragen in der Welt des freiberuflichen Webdesigns, und die Antwort hängt davon ab, wo du in deiner Karriere stehst. Doch die meisten erfahrenen Designer bewegen sich irgendwann zur projektbasierten Abrechnung hin, und das aus gutem Grund.

Stundenabrechnung klingt sicher. Du wirst für jede Minute bezahlt, die du arbeitest. In der Praxis bestraft sie aber Effizienz. Je schneller und besser du wirst, desto weniger verdienst du pro Projekt, also genau das Gegenteil von dem, wie es sein sollte. Außerdem entsteht Reibung mit Kunden, die anfangen, deine Stunden zu überwachen und zu hinterfragen, ob etwas wirklich so lange dauern durfte.

Projektbasierte Abrechnung bewirkt das Gegenteil. Sie belohnt Geschwindigkeit und Erfahrung. Wenn du eine Webflow-Seite in 15 Stunden baust, für die du früher 40 gebraucht hast, bist du besser geworden, und dein Preis sollte das widerspiegeln, nicht dich dafür bestrafen. Außerdem wird die Budgetplanung für Kunden klarer, was weniger unangenehme Gespräche bedeutet.

Es gibt eine Ausnahme: Stundenabrechnung funktioniert gut für laufende Retainer, Support-Verträge oder Umfänge, die zu Beginn wirklich noch undefiniert sind. Wenn du mitten in ein Projekt geholt wirst, ohne klaren Endzustand, schützt dich die Stundenabrechnung. Aber für definierte Website-Projekte mit klarem Umfang ist die projektbasierte Abrechnung fast immer das bessere Modell.

Ein guter Mittelweg, den manche Freelancer nutzen: Biete projektbasiert an, aber füge eine Klausel hinzu, dass Arbeit über den definierten Umfang hinaus stündlich zu deinem genannten Satz abgerechnet wird. So hast du das Beste aus beiden Welten.

So legst du deinen Stundensatz im Webdesign fest

Den eigenen Preis zum ersten Mal festzulegen, oder ihn zu erhöhen, ist einer der Momente, in denen sich die meisten Freelancer unterschätzen. Hier ist ein praktischer Ansatz, um darüber nachzudenken.

Starte mit deinem angestrebten Jahreseinkommen. Was musst du verdienen, um deine Ausgaben und Steuern zu decken und am Ende etwas übrig zu haben? Teile das durch die Anzahl der abrechenbaren Wochen, die du realistisch hast (die meisten Freelancer haben rund 40, wenn man Urlaub, Verwaltungszeit und Lücken zwischen Projekten berücksichtigt). Teile dann durch die Stunden, die du pro Woche abrechnen willst. Das ergibt eine Untergrenze, deinen minimal tragfähigen Stundensatz, bevor du überhaupt an Gewinn oder Wachstum gedacht hast.

Jetzt rechne einen Puffer hinzu. Du bist kein Angestellter. Du zahlst deine eigenen Steuern, deine eigenen Tools, deine eigene Krankenversicherung (je nach Land) und trägst die Kosten für nicht abrechenbare Zeit. Ein Puffer von 30 bis 50 Prozent auf deinen Mindestsatz ist keine Gier, sondern berücksichtigt die Realität.

Dann schau auf den Markt. Was verlangen Designer mit deinem Erfahrungslevel in deiner Region? Dieser Rechner gibt dir eine Spanne basierend auf echten Vergleichswerten. Liegt dein berechneter Preis deutlich unter dieser Spanne, hast du Spielraum nach oben. Liegt er darüber, sind entweder deine Lebenshaltungskosten ungewöhnlich hoch oder du hast eine bestimmte Spezialisierung, die das rechtfertigt.

Und schließlich: Erhöhe deinen Preis mindestens einmal im Jahr. Nicht unbedingt, weil du das Geld brauchst, sondern weil sich deine Fähigkeiten summieren. Ein Designer mit drei Jahren Erfahrung ist tatsächlich besser als einer mit zwei. Preise entsprechend.

So präsentierst du dein Angebot einem Kunden

Wie du einen Preis präsentierst, ist genauso wichtig wie der Preis selbst. Ein Angebot, das ohne Kontext in eine E-Mail gepackt wird, wirkt fast immer teuer, selbst wenn es fair ist. Ein Angebot, das den Kunden durch den Mehrwert führt, lässt sich viel leichter annehmen.

Der wirkungsvollste Ansatz ist, den Preis im Zusammenhang mit dem zu präsentieren, was enthalten ist, nicht nur als Zahl. Schlüssele ihn nach Leistungen auf, nicht nach Stunden. "Design + Entwicklung einer Webflow-Website mit 6 Seiten, inklusive 2 Korrekturschleifen, mobil-responsiv, mit CMS für den Blog verbunden" ist weitaus überzeugender als "3.200 € für die Website".

Nenne auch, was NICHT enthalten ist. Das schützt dich später vor Umfangserweiterung und signalisiert Professionalität. "Texterstellung, Fotografie sowie Domain- und Hosting-Gebühren sind in diesem Angebot nicht enthalten" erspart dir unangenehme Gespräche am Ende des Projekts.

Liegt dein Preis für den Kunden im oberen Bereich, entschuldige dich nicht dafür, sondern setze ihn in Kontext. Ein klares, gut strukturiertes Projekt kostet weniger als drei Korrekturschleifen bei einem billigeren Projekt, das aus dem Ruder läuft. Das ist der Mehrwert, den du verkaufst.

Häufige Preisfehler von Freelancern

Zu günstig anbieten, um den Auftrag zu gewinnen. Es fühlt sich nach dem sicheren Weg an, besonders am Anfang. In Wirklichkeit ziehen unterbepreiste Projekte Kunden an, die am stärksten drängen, am meisten fordern und die Arbeit am wenigsten wertschätzen. Niedriger anzubieten, als deine Arbeit wert ist, baut kein nachhaltiges Geschäft auf, sondern Frust.

Korrekturschleifen nicht einkalkulieren. Einer der größten Gründe, warum Projekte das Budget sprengen. Wenn dein Angebot "Korrekturen" enthält, ohne die Anzahl zu nennen, hast du im Grunde unbegrenzte kostenlose Arbeit angeboten. Definiere Korrekturschleifen immer im Angebot, nicht nur im Vertrag.

Den Eilzuschlag ignorieren. Eine Deadline von zwei Wochen, die ein eigentlich vierwöchiges Projekt zusammenstaucht, ist nicht nur schneller. Sie ist stressiger, blockiert deinen Zeitplan für andere Arbeit und erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit. Lass dich dafür bezahlen. Ein Eilzuschlag von 25 bis 35 Prozent ist üblich.

Anbieten, bevor das Briefing klar ist. Eine Angebotsanfrage zu bekommen und direkt zu den Zahlen zu springen, ist eine Falle. Umfangserweiterung beginnt bereits in der Angebotsphase. Hole zuerst Antworten auf deine wichtigsten Fragen ein (Anzahl der Seiten, Design geliefert oder nicht, CMS-Anforderungen, Deadline) und biete dann an.

Nie die Preise erhöhen. Viele Freelancer verlangen jahrelang denselben Preis, obwohl ihre Fähigkeiten und ihr Portfolio wachsen. Wenn du deinen Preis seit über einem Jahr nicht erhöht hast, lässt du mit ziemlicher Sicherheit Geld liegen.